Le secrétariat sert de point de contact central pour toutes les tâches administratives et régulatoires de l'OAR-ASA. Il est élu et supervisé par le comité (art. 14 des statuts). Sa responsable siège dans les quatre organes et est chargée de la préparation et du suivi des séances ainsi que de la rédaction des procès-verbaux. Elle remplit directement sa fonction de surveillance en tant que membre régulier du service d'audit et d'instruction indépendant.